ATS Entegrasyonları: LinkedIn, İş İlanı Siteleri ve İK Yazılımları ile Bağlantılar

Son Güncelleme: 30 Ocak 2025 | Okuma Süresi: 7 dakika | Kategori: İnsan Kaynakları Teknolojileri

Uzman Görüşü: Modern ATS’nin gücü, izole çalışmasında değil, ekosisteminizle ne kadar entegre olduğundadır. 200+ implementasyon deneyimimizde gördük ki, iyi entegre edilmiş bir ATS, işe alım verimliliğini 3-4 kat artırıyor.

Entegrasyon Nedir ve Neden Kritik?

Entegrasyon, farklı yazılım sistemlerinin birbirleriyle veri paylaşması ve birlikte çalışmasıdır. ATS bağlamında, bu demektir ki işe alım sürecinizin farklı parçaları (iş ilanları, e-posta, takvim, İK sistemleri) sorunsuz bir şekilde konuşur.

Manuel vs Entegre:

Manuel: LinkedIn’de ilan yayınla, başvuruları e-postayla al, Excel’e gir, takvimde toplantı oluştur, bordro sistemine manuel aktar.
Entegre: ATS’den bir tıkla tüm platformlara yayınla, başvurular otomatik gelsin, toplantılar otomatik oluşsun, işe alınan kişi otomatik bordro sistemine aktarılsın.

Verimlilik Farkı: Entegrasyonlar, veri girişi ve platform arası geçiş süresini %80-90 azaltabilir.

Entegrasyon Türleri

1. Native (Yerleşik) Entegrasyonlar

Tanım: ATS sağlayıcısı tarafından önceden oluşturulmuş, test edilmiş bağlantılar.

Avantajlar:

Kurulum çok kolay (genellikle birkaç tık)
Test edilmiş ve güvenilir
Otomatik güncellemeler
Destek garantili

Örnekler:

Greenhouse’un LinkedIn Recruiter entegrasyonu
Workable’ın Gmail entegrasyonu
Lever’ın Slack entegrasyonu

2. Third-Party Marketplace Entegrasyonlar

Tanım: Üçüncü parti geliştiriciler veya partnerler tarafından oluşturulan entegrasyonlar.

Platform Örnekleri:

SmartRecruiters Marketplace (600+ entegrasyon)
Greenhouse App Directory
Zapier (ATS’leri binlerce araçla bağlar)

Avantajlar:

Geniş seçenek yelpazesi
Niş araçlarla bağlantı
Topluluk desteği

Dezavantajlar:

Kalite değişken olabilir
Ek maliyet olabilir
Destek belirsiz

3. API Entegrasyonları

Tanım: Yazılımların birbirleriyle programatik olarak konuşması için Application Programming Interface kullanımı.

Kullanım Senaryoları:

Custom (özel) entegrasyonlar
İç sistemlerle bağlantı
Özel iş akışları

Gereksinim:

Teknik bilgi (yazılım geliştirici)
API dokümantasyonu
Bakım ve güncelleme sorumluluğu

API Kalitesi: Gartner Peer Insights’ta kullanıcılar, Greenhouse ve SmartRecruiters’ın API’lerini en güçlü olarak değerlendiriyor.

İş İlanı Platformları Entegrasyonları

LinkedIn Integration

Özellikler:

LinkedIn Jobs’a otomatik ilan yayını
LinkedIn Recruiter ile senkronizasyon
InMail entegrasyonu
Başvuruların otomatik ATS’ye akışı
Aday profillerini LinkedIn’den çekme

İki Seviye:

Basic LinkedIn Jobs: İlanlar LinkedIn’de yayınlanır, başvurular ATS’ye gelir
LinkedIn Recruiter Integration: Recruiter’da bulduğunuz adayları ATS’ye ekleyebilir, notlar senkronize olur

ROI: LinkedIn’den gelen adaylar genellikle kalitelidir. LinkedIn’in raporuna göre, profesyonellerin %87’si pasif aday ve LinkedIn’de.

Popüler Entegrasyonlar:

Greenhouse + LinkedIn Recruiter
Lever + LinkedIn Jobs
SmartRecruiters + LinkedIn Talent Hub

Indeed Entegrasyonu

Özellikler:

Sponsored jobs yayını
Organik ilan paylaşımı
Indeed Resume search entegrasyonu
Başvuru takibi
Indeed Apply ile hızlı başvuru

Önem: Indeed, dünyanın en büyük iş arama sitesi. Türkiye’de de yaygın kullanım.

Maliyet: Indeed ilanları ücretli (sponsor) veya ücretsiz olabilir. ATS entegrasyonu genellikle ek maliyet getirmez.

Glassdoor Entegrasyonu

Özellikler:

İlan yayını
Şirket profiline bağlantı
Review’lar yanında ilanlar
Employer branding

Stratejik Değer: Glassdoor, şirket kültürü ve çalışan deneyimi araştıran adaylar için önemli. İyi review’lar + aktif ilanlar = güçlü marka.

Türkiye Özel: Kariyer.net, Yenibiris, Secret CV

Kariyer.net Entegrasyonu:

Türkiye’nin en büyük iş sitesi
ATS’den direkt ilan yayını
Başvuruların otomatik gelişi
Premium özelliklere erişim

Yenibiris Entegrasyonu:

İkinci büyük platform
Benzer özellikler
Belirli sektörlerde güçlü (perakende, hizmet)

Secret CV:

Gizli özgeçmiş veritabanı
Pasif adaylara ulaşım
Premium üyelik gerekli

Yerel Entegrasyon Zorluğu: Global ATS’ler (Greenhouse, Lever) Türkiye iş siteleriyle sınırlı entegrasyona sahip. Kariyer.net ATS veya Workable gibi yerel pazara odaklı çözümler daha iyi.

Multi-Posting (Çoklu Yayın) Araçları

Tanım: Tek bir yerden onlarca iş sitesine otomatik ilan yayını.

Araçlar:

Broadbean
Joveo
Programmatic job advertising platformları

Avantaj: 50+ siteye manuel giriş yerine, tek tıkla yayın.

Maliyet: Aylık abonelik + site başına yayın ücretleri.

E-Posta ve Takvim Entegrasyonları

Gmail / Google Workspace

Özellikler:

ATS’den e-posta gönderimi (ATS arayüzünde)
E-posta şablonları
Gönderilen e-postaların otomatik aday kaydına eklenmesi
Gmail’den gelen adaylı e-postaları ATS’ye otomatik ekleme

Kullanım: İK’nın Gmail’ini kullanarak adayla yazışsa bile, her şey ATS’de kayıtlı.

Google Calendar

Özellikler:

Mülakat planlarken takvim müsaitliğini görme
Otomatik toplantı oluşturma
Adaya ve mülakatçılara otomatik davetiye
Değişikliklerde otomatik güncelleme

Zaman Tasarrufu: Manuel e-posta gidip gelmeleri yerine, sistem uygun saati buluyor ve toplantıyı oluşturuyor.

Outlook / Microsoft 365

Özellikler:

Gmail’e benzer e-posta entegrasyonu
Outlook Calendar ile takvim senkronizasyonu
Teams entegrasyonu (video mülakat için)

Kurumsal Tercih: Birçok kurumsal şirket Microsoft ekosisteminde – Outlook entegrasyonu kritik.

İK Yönetim Sistemleri (HRIS) Entegrasyonları

Neden Önemli?

Aday işe alındığında, ATS’deki veriler (isim, iletişim, pozisyon, maaş, vs.) HRIS’e aktarılmalı. Manuel veri girişi hata ve zaman kaybı yaratır.

BambooHR

Entegrasyon:

Aday işe alındığında, otomatik BambooHR’da çalışan kaydı oluşur
Onboarding workflow başlatılır
Tüm veri (kişisel, iş, dokümanlar) aktarılır

Avantaj: Tek platform (BambooHR hem ATS hem HRIS) kullanıyorsanız, entegrasyon doğal ve seamless.

Workday

Entegrasyon:

Kurumsal şirketler için yaygın
Karmaşık ama güçlü
Recruiting (Workday’in kendi ATS’i) veya üçüncü parti ATS entegrasyonu

Kullanım: Greenhouse ve Lever, Workday ile entegrasyon sunar.

SAP SuccessFactors

Entegrasyon:

SAP ekosisteminde çalışan kurumsal şirketler
Employee Central ile senkronizasyon
İşe alım verilerinin otomatik aktarımı

Türkiye: Logo, Netsis, Mikro

Logo İK:

Logo Tiger, Go ile entegrasyon
İşe alınan kişi otomatik bordro sistemine eklenir
Türkçe, yerel destek

Netsis İK:

Netsis ERP kullanan KOBİ’ler için
Benzer entegrasyon faydaları

Zorluk: Global ATS’lerin Türk ERP’lerle entegrasyonu sınırlı. Logo veya Netsis’in kendi ATS modüllerini kullanmak veya custom API entegrasyonu yapmak gerekebilir.

Personio (All-in-One)

Avantaj: Personio hem ATS hem HRIS. Entegrasyon sorunu yok – her şey zaten bir platformda.

Background Check ve Verification Entegrasyonları

Background Check Servisleri

Popüler Servisler:

Checkr
HireRight
Sterling

Entegrasyon Faydası:

ATS’den tek tıkla background check başlatma
Adayın rızası otomatik alınır
Sonuçlar otomatik ATS’ye gelir
Tamamlanınca ekip bilgilendirilir

Süreç: Manuel süreç 1-2 hafta alabilir, entegre sistem 3-5 gün.

Referans Kontrol Araçları

Araçlar:

SkillSurvey
Xref
Checkster

Otomasyon:

Adaya referans bilgilerini girme linki gönderilir
Referanslara otomatik anket gönderilir
Sonuçlar ATS’de toplanır

Video Mülakat Entegrasyonları

Zoom / Microsoft Teams

Entegrasyon:

ATS’den direkt Zoom/Teams toplantısı oluşturma
Link otomatik adaya gönderilir
Takvimlerle senkronize

COVID Sonrası: Uzaktan mülakat norm haline geldi. Bu entegrasyon artık standart.

Asenkron Video Mülakat Platformları

Araçlar:

HireVue
Spark Hire
VidCruiter

Özellik:

Aday önceden kaydedilmiş sorulara videoya yanıt verir
Mülakatçılar kendi zamanlarında izler
AI analiz (diksiyon, yüz ifadeleri, vs.) – tartışmalı

Entegrasyon: Aday ATS’den davet alır, video tamamlandığında ATS’ye sonuç gelir.

Collaboration ve Communication Tools

Slack

Kullanım:

ATS’deki önemli olaylar Slack’e bildirim gönderir
“Yeni başvuru geldi”, “Aday mülakata kabul etti”, vs.
Ekip Slack’ten ATS linkine tıklayarak detaya gider

Fayda: Ekip, e-posta bombardımanı yerine Slack’te organized bildirimler alır.

Microsoft Teams

Benzer Kullanım:

Teams channel’a bildirimler
Teams’den ATS’ye link

Assessment ve Test Platformları

Coding Challenges

Araçlar:

HackerRank
Codility
TestGorilla

Entegrasyon:

ATS’den adaya otomatik test linki gönderilir
Aday tamamlar, sonuç ATS’ye gelir
Skorlar aday profilinde görünür

Kullanım: Yazılım mühendisliği, veri bilimi gibi teknik roller için yaygın.

Personality ve Skill Assessments

Araçlar:

Criteria Corp
Pymetrics
Plum

Amaç: Adayın kişilik özelliklerini, problem çözme becerisini vs. değerlendirmek.

Etik Dikkat: Bu testler bias yaratabilir. Dikkatli kullanılmalı.

Entegrasyon Seçim ve Uygulama

Hangi Entegrasyonlar Öncelikli?

Tier 1 (Olmazsa Olmaz):

E-posta (Gmail/Outlook)
Takvim (Google/Outlook Calendar)
İş ilanı platformları (kullandıklarınız)

Tier 2 (Çok Önemli):

HRIS (işe alınan verileri aktarmak için)
LinkedIn (profesyonel işe alım için)
Video mülakat (uzaktan çalışma çağında)

Tier 3 (İyi Olurdu):

Background check
Assessment tools
Slack/Teams
Referans kontrol

Uygulama Süreci

Adım 1: Envanter
Mevcut araçlarınızı listeleyin:

Hangi e-posta kullanıyoruz?
Hangi iş sitelerinde ilan veriyoruz?
HRIS’imiz ne?
Video mülakat için ne kullanıyoruz?

Adım 2: ATS Entegrasyon Kataloğunu İnceleyin
ATS’nin hangi entegrasyonları native olarak sunduğunu kontrol edin.

Adım 3: Gap Analizi
İhtiyacınız olan ama ATS’nin sunmadığı entegrasyonları belirleyin.

Adım 4: Çözüm Araştırması

Zapier ile mümkün mü?
Third-party app var mı?
Custom API gerekli mi?

Adım 5: Maliyet-Fayda Analizi
Her entegrasyonun:

Kurulum maliyeti
Sürekli maliyet
Zaman tasarrufu
Hata azalması

Adım 6: Önceliklendirme
ROI’ye göre sıralayın, en değerliden başlayın.

Adım 7: Kurulum ve Test

Test ortamında deneyin
Veri akışını doğrulayın
Ekibi eğitin

Adım 8: Go-Live ve İzleme

Canlıya alın
İlk hafta yakından izleyin
Sorunları hızla çözün

Yaygın Entegrasyon Sorunları ve Çözümleri

Sorun 1: Veri Senkronizasyon Gecikmeleri

Belirtiler: ATS’de güncelleme yapıyorsunuz ama LinkedIn’de görünmüyor (veya tersi).

Çözümler:

Senkronizasyon sıklığını kontrol edin (gerçek zamanlı mı, saatlik mi?)
Manual sync tetikleyin
API rate limit’lerine dikkat

Sorun 2: Duplicate (Kopya) Kayıtlar

Belirtiler: Aynı kişi birden fazla kez sisteme giriyor.

Neden: Farklı kaynaklardan (LinkedIn, Indeed, direkt başvuru) aynı kişi gelince, sistem tanımıyor.

Çözümler:

E-posta bazlı dedupe (중복 제거)
Merge araçları kullanın
Önleyici kurallar tanımlayın

Sorun 3: Veri Kaybı

Belirtiler: Entegrasyon sırasında bazı alanlar aktarılmıyor.

Neden: Field mapping (alan eşleştirme) yanlış veya eksik.

Çözümler:

Mapping’i dikkatlice yapılandırın
Test verisiyle doğrulayın
Standart alanları kullanın

Sorun 4: Yetkilendirme Sorunları

Belirtiler: Entegrasyon aniden çalışmayı kesiyor.

Neden: OAuth token’ları süresi dolmuş.

Çözümler:

Periyodik re-authentication
Token’ları izleyin
Bildirimler kurun

Gelecek Trendler

AI-Powered Integrations

Trend: Entegrasyonlar sadece veri aktarmakla kalmıyor, AI ile zenginleştirilecek.

Örnek:

LinkedIn’den gelen profil, AI tarafından değerlendiriliyor
Assessment sonuçları, geçmiş başarılı işe alımlarla karşılaştırılıyor
Sistem otomatik ön eleme yapıyor

Unified API Platforms

Araçlar: Merge.dev, Finch gibi “unified API” platformları, tek bir API ile yüzlerce aracı bağlamanızı sağlıyor.

Fayda: Custom entegrasyon geliştirmek yerine, unified API’ye bağlanırsınız.

No-Code Integration Tools

Trend: Zapier, Make (formerly Integromat), Workato gibi no-code araçlar güçleniyor.

Fayda: Yazılım geliştirici olmadan entegrasyon kurabilirsiniz.

Blockchain for Credential Verification

Gelecek: Eğitim diplomaları, sertifikalar blockchain’de doğrulanabilir olacak. ATS’ler bu blockchain kayıtlarıyla entegre olacak.

TL;DR: Önemli Noktalar

Entegrasyon = Verimlilik: Doğru entegrasyonlar, veri girişini %80-90 azaltır
Öncelikler: E-posta, takvim, iş ilanı siteleri, HRIS en kritik
Native > Third-Party > Custom API: Kolaylık ve güvenilirlik sıralaması
LinkedIn Kritik: Profesyonel işe alım için vazgeçilmez
Türkiye Özel: Yerel iş sitelerini (Kariyer.net) ihmal etmeyin
Video Mülakat: Artık standart, entegrasyonu olmalı
HRIS Bağlantısı: İşe alınan kişinin verilerini manuel girmekten kurtulun
Test Edin: Entegrasyonları canlıya almadan önce test ortamında deneyin
İzleyin: Kurulum bitince, düzenli izleme yapın

Sıkça Sorulan Sorular

Entegrasyon kurulumu ne kadar sürer?

Native entegrasyonlar genellikle çok hızlı: 5-30 dakika. Örneğin, Gmail entegrasyonu Google hesabınızla giriş yapıp izin vermekten ibaret. Daha kompleks entegrasyonlar (HRIS, assessment tools) birkaç saat ile birkaç gün arasında değişir – field mapping, test, vs. gerektirir. Custom API entegrasyonları ise haftalar sürebilir – yazılım geliştirme, test, bakım gerekli.

Entegrasyonlar ek maliyet getirir mi?

Değişir. Native entegrasyonlar genellikle ATS aboneliğinize dahil. Ancak, bazı premium entegrasyonlar (örn: LinkedIn Recruiter, bazı background check servisleri) ek ücretlidir. Third-party marketplace app’leri kendi abonelik ücretlerine sahip olabilir. Zapier gibi araçlar da kullanım bazlı fiyatlandırma yapar. Bütçe planlarken, sadece ATS maliyetini değil, kritik entegrasyonların maliyetlerini de hesaba katın.

Her ATS her araçla entegre olabilir mi?

Hayır. Her ATS’nin entegrasyon kataloğu farklı. SmartRecruiters 600+ entegrasyon sunarken, bazı küçük ATS’ler sadece temel entegrasyonlara (Gmail, takvim) sahip olabilir. ATS seçerken, kullandığınız araçlarla entegre olup olmadığını mutlaka kontrol edin. Eğer kritik bir araç entegre değilse, (1) başka ATS deneyin, (2) Zapier gibi middleware kullanın, (3) custom API geliştirin, veya (4) aracı değiştirmeyi düşünün.

Zapier ile custom entegrasyon yapmak güvenli mi?

Zapier, milyonlarca kullanıcısı olan, güvenilir bir platform. SOC 2 Type II sertifikası var, veriler şifreli. Ancak, hassas verilerle çalışıyorsanız dikkatli olun: Zapier, verilerinizin aracı rolü yapıyor (third-party). KVKK açısından, veri işleme sözleşmesi yapın. Alternatif: bazı şirketler sadece native entegrasyonları kullanmayı tercih eder, third-party middleware’den kaçınır. Güvenlik politikanıza göre karar verin.

LinkedIn entegrasyonu gerçekten değer katıyor mu?

Profesyonel pozisyonlar için kesinlikle evet. LinkedIn, pasif adaylara (aktif iş aramıyorlar ama doğru fırsat için açık olanlar) ulaşmanın en iyi yolu. LinkedIn’in verilerine göre, profesyonellerin %87’si pasif aday. Entegrasyon olmadan, LinkedIn’de aday bulup manuel olarak ATS’ye eklemeniz gerekir – zaman kaybı. LinkedIn Recruiter + ATS entegrasyonu ile, adayı bulursunuz, bir tıkla ATS’ye eklersiniz, iletişim geçmişi senkronize olur. ROI: zaman tasarrufu + daha fazla kaliteli aday.

Türkiye’de LinkedIn mi Kariyer.net mi daha önemli?

Pozisyona bağlı. Profesyonel/ofis rolleri (yazılım, finans, yönetim): LinkedIn genellikle daha iyi. Blue-collar/hizmet rolleri (perakende, lojistik, üretim): Kariyer.net, Yenibiris gibi yerel siteler daha etkili. İdeal: İkisini de kullanın, ATS her ikisiyle entegre olsun. Pazar çeşitli, tek kanala bağımlı kalmayın. Veriyle karar verin: Her kanaldan gelen başvuru kalitesini ölçün, bütçenizi en etkili kanallara yönlendirin.

İlgili Kaynaklar:

Yasal Uyarı: Bu makale genel bilgilendirme amaçlıdır. Entegrasyon kurulumundan önce her iki platformun kullanım şartlarını ve gizlilik politikalarını okuyun. KVKK uyumluluğu için, third-party entegrasyonlarda veri işleme sözleşmeleri yapın.

Hakkımızda: adaytakipsistemi.com olarak, İK profesyonellerine teknoloji ekosistemi kurma konusunda rehberlik ediyoruz. İçeriklerimiz gerçek implementasyon deneyimlerine ve sektör best practice’lerine dayanmaktadır.