ATS (Aday Takip Sistemine) Uyumlu CV/Özgeçmiş Nasıl Hazırlanır?

Son Güncelleme: 30 Ocak 2025 | Okuma Süresi: 6 dakika | Kategori: Kariyer ve İş Başvuruları

Uzman Görüşü: CV’niz ne kadar etkileyici olursa olsun, ATS’den geçemezse işe alım yöneticisinin önüne asla ulaşmayacak. Kariyer danışmanlığı alanında 12 yıllık deneyimimizde gördük ki, doğru formatlanmış CV’ler %300’e kadar daha fazla görüntülenme alıyor.

ATS ve CV Tarama Süreci

Fortune 500 şirketlerinin %97.8’i bir ATS (Applicant Tracking System – Aday Takip Sistemi) kullanıyor. Bu ne anlama geliyor? Gönderdiğiniz CV, önce bir yazılım tarafından taranıyor, analiz ediliyor ve puanlanıyor. Ancak belirli bir puanı geçerseniz, gerçek bir insanın gözü önüne ulaşıyorsunuz.

Gerçek İstatistik: Jobscan’in araştırmasına göre, ortalama bir iş ilanı için 250 başvuru geliyor. ATS, bu başvuruların %75’ini otomatik olarak eliyor.

ATS CV’nizi Nasıl Tarar?

ATS, CV’nizi taradığında şunlara bakıyor:

Anahtar kelimeler: İş ilanındaki beceri ve terimler CV’nizde var mı?
Format uyumluluğu: Metni okuyabiliyor mu?
Bölüm başlıkları: Standart başlıkları tanıyabiliyor mu?
Eğitim ve deneyim: Tarihler ve düzen mantıklı mı?
Dosya türü: PDF mi Word mü? (Her ATS farklı öncelik verir)

Teknik Detay: ATS’ler OCR (Optical Character Recognition) teknolojisi kullanır. Karmaşık formatlar, tablolar veya görseller bu teknolojinin metni okumasını engelleyebilir.

ATS Uyumlu CV Formatı: Temel Kurallar

Basit ve Temiz Format

Fancy tasarımlar, renkli arka planlar, yaratıcı layoutlar – hepsi güzel görünebilir ama ATS bunları okuyamaz.

Yapılması Gerekenler:

Basit, tek sütunlu layout kullanın
Standart fontlar (Arial, Calibri, Times New Roman)
10-12 punto arası font boyutu
Yeterli beyaz alan bırakın
.docx veya basit PDF formatı

Yapılmaması Gerekenler:

Tablolar ve text box’lar kullanmayın
Üstbilgi ve altbilgi bölümüne önemli bilgi koymayın
Grafik, icon veya özel karakterler kullanmayın
Çok sütunlu (newspaper style) layout kullanmayın
Resim olarak kaydedilmiş text kullanmayın

Capterra’nın araştırmasına göre, karmaşık formatlı CV’lerin %60’ı ATS tarafından doğru okunamıyor.

Standart Bölüm Başlıkları Kullanın

ATS, CV’nizdeki bölümleri tanımak için standart başlıklar arıyor. Yaratıcı başlıklar sistemi şaşırtabilir.

Önerilen Başlıklar:

İletişim Bilgileri / Kişisel Bilgiler
Özet / Profesyonel Özet / Kariyer Özeti
İş Deneyimi / Çalışma Deneyimi / Profesyonel Deneyim
Eğitim / Eğitim Bilgileri
Beceriler / Yetenekler / Teknik Beceriler
Sertifikalar / Sertifika ve Eğitimler
Diller / Yabancı Diller

Kaçınılması Gerekenler:

“Hakkımda” yerine “Özet”
“Yetkinliklerim” yerine “Beceriler”
“Kariyer Yolculuğum” yerine “İş Deneyimi”

Anahtar Kelime Optimizasyonu: En Kritik Adım

İş ilanını dikkatle okuyun ve ilanda geçen becerileri, gereksinimleri ve terimleri not edin. Bu anahtar kelimeleri CV’nizde kullanın.

Strateji:

İlan metnini analiz edin
Tekrarlanan becerileri ve gereksinimleri listeleyin
Sahip olduğunuz becerileri CV’nizde açıkça belirtin
Sektöre özgü terimleri kullanın
Kısaltmalar ve tam açılımlarını ikisini de yazın (örn: “ATS (Aday Takip Sistemi)”)

Gerçek Örnek: İlanda “Python, SQL, veri analizi, raporlama” geçiyorsa, CV’nizde de tam olarak bu kelimeleri kullanın. “Programlama dilleri” demek yerine “Python ve SQL” deyin.

Jobscan’in analiz aracı ile CV’nizi iş ilanıyla karşılaştırabilir ve uyum oranını görebilirsiniz.

Deneyim Bölümünü Optimize Edin

Her pozisyonu şöyle yapılandırın:

Pozisyon Adı | Şirket Adı
Başlangıç Tarihi - Bitiş Tarihi (veya "Günümüz")
Şehir, Ülke

- Başarı odaklı madde işaretleri
- Somut sayılar ve metrikler kullanın
- Eylem fiilleriyle başlayın
- İlgili becerileri doğal olarak entegre edin

İyi Örnek:
“Python ve SQL kullanarak veri analizi yaparak, raporlama süreçlerini otomatikleştirdim ve ekip verimliliğini %35 artırdım.”

Kötü Örnek:
“Veri işlemleri yaptım ve raporlar hazırladım.”

Beceriler Bölümü: Doğrudan ve Net

Beceriler bölümünü ATS için en kolay taranabilir bölümdür. Liste formatında, net şekilde yazın.

Doğru Format:

Teknik Beceriler:
Python, SQL, Excel, Power BI, Tableau, Google Analytics, A/B Testing, Veri Görselleştirme, İstatistiksel Analiz

Yabancı Diller:
İngilizce (İleri Seviye), Almanca (Orta Seviye)

Yanlış Format:
“Programlama dillerinde uzmanım ve veri analizi araçlarını kullanabilirim.”

Dosya Formatı ve İsimlendirme

Dosya Türü

Word (.docx): Çoğu ATS için en güvenli seçenek
PDF: Sadece ilan PDF kabul ediyorsa veya görsel bütünlük önemliyse

Uyarı: Bazı eski ATS’ler PDF’leri doğru okuyamıyor. İlan özel belirtmiyorsa .docx kullanın.

Dosya İsmi

Profesyonel ve net olun:

✅ AdSoyad_CV_PozisyonAdi.docx
✅ Ahmet_Yilmaz_Veri_Analisti_CV.docx
❌ ozgecmis.docx
❌ CV_son_final_guncelleme2.docx

İletişim Bilgileri

Basit ve okunabilir tutun:

AHMET YILMAZ
İstanbul, Türkiye
+90 555 123 4567
[email protected]
linkedin.com/in/ahmetyilmaz

Dikkat:

E-posta profesyonel olmalı
LinkedIn URL’nizi ekleyin
Üstbilgi/altbilgi yerine ana sayfaya yazın
Adresinizin tamamını yazmaya gerek yok (şehir yeter)

Her İlan İçin Özelleştirme

Harvard Business School araştırmasına göre, işverenlerin %90’ından fazlası adayları beceri, yetki belgesi ve deneyim yıllarına göre filtreliyor.

Özelleştirme Stratejisi:

Temel CV şablonunuz olsun
Her iş ilanı için 15-20 dakika ayırın
Özet bölümünü ilana göre güncelleyin
İlandaki anahtar kelimeleri entegre edin
İlgili deneyimleri öne çıkarın
İlgisiz deneyimleri kısaltın veya çıkarın

ATS Testi: CV’nizi Kontrol Edin

CV’nizi göndermeden önce test edin:

Manuel Test:

CV’nizi .txt formatına kaydedin
.txt dosyasını açın
Tüm bilgiler okunabilir mi?
Format bozuldu mu?

Online Araçlar:

Jobscan.co – CV ve ilan eşleştirme analizi
Resume Worded – ATS uyumluluğu kontrolü
TopResume – Ücretsiz ATS tarama testi

Mobil Başvuru Uyumluluğu

Birçok aday artık mobil cihazdan başvuruyor. CV’nizin mobilde de düzgün görünmesini sağlayın.

Mobil Kontrol:

Telefonunuzda CV’yi açın
Tüm text okunabilir mi?
Format bozulmuş mu?
Sayfa sınırlarını taşan içerik var mı?

Yaygın Hatalar ve Nasıl Önlenir

Hata 1: Tablo Kullanımı

ATS’ler tabloları okumakta zorlanır. Becerilerinizi tablo formatında yazarsanız, sistem görmeyebilir.

Hata 2: Grafik ve Icon’lar

Yetkinlik seviyesini görsel çubuklar veya icon’larla göstermek ATS için anlamsız. “Python – İleri Seviye” şeklinde yazın.

Hata 3: Üstbilgi/Altbilgi Kullanımı

Birçok ATS üstbilgi ve altbilgileri taramaz. İletişim bilgilerinizi ana sayfaya yazın.

Hata 4: Fonksiyonel CV Formatı

Kronolojik format ATS için daha nettir. Fonksiyonel format (beceri bazlı gruplandırma) sistemi şaşırtabilir.

Hata 5: Anahtar Kelime Doldurmak

Beyaz metin olarak ilgisiz kelimeleri eklemek veya anahtar kelimeleri tekrar tekrar yazmak sistemi kandırmaz, etik değildir ve keşfedilirse başvurunuz elenir.

TL;DR: Önemli Noktalar

Basit Format: Tek sütun, standart fontlar, fancy tasarım yok
Standart Başlıklar: İş Deneyimi, Eğitim, Beceriler gibi klasik başlıklar
Anahtar Kelime: İlandaki terimleri CV’nizde kullanın
Kronolojik Düzen: En son deneyimden başlayın
.docx Formatı: En güvenli seçenek (ilan özel belirtmiyorsa)
Beceriler Net: Liste formatında, açık şekilde yazın
Her İlan İçin Özelleştirin: Tek CV tüm ilanlar için yeterli değil
Test Edin: .txt’ye çevirin ve kontrol edin

Sıkça Sorulan Sorular

PDF mi Word mü kullanmalıyım?

İlan özel bir format belirtmiyorsa, .docx (Word) kullanmanızı öneririz. Jobscan’in analizine göre, bazı eski ATS’ler PDF’lerdeki formatlamayı bozabiliyor veya metni okuyamıyor. .docx dosyaları genellikle daha güvenilir şekilde taranıyor. Ancak eğer görsel bütünlük çok önemliyse ve ilan PDF kabul ediyorsa, modern ATS’lerle uyumlu “basit” bir PDF oluşturabilirsiniz.

CV’mde ne kadar anahtar kelime kullanmalıyım?

Anahtar kelime kullanımı doğal ve organik olmalı. İlandaki her gereksinimi karşılayabiliyorsanız, bu becerileri mutlaka CV’nizde belirtin. Ancak “anahtar kelime doldurmak” için sahip olmadığınız becerileri yazmayın. Genel kural: İlanda 10-15 önemli beceri varsa ve bunların 7-8’ine sahipseniz, hepsini CV’nizde net şekilde belirtin. %60-70 eşleşme iyi bir hedeftir.

Canva veya tasarım programlarında hazırladığım CV kullanabilir miyim?

Görsel olarak etkileyici olabilirler ama ATS uyumlu değillerdir. Canva ve benzeri araçlarla yapılan CV’ler genellikle kompleks layoutlar, görseller ve tablolar içerir – bunların hepsi ATS’nin metni okumasını engeller. Eğer yaratıcı bir sektördeyseniz (grafik tasarım, sanat vs.), görsel CV’yi PDF olarak ayrıca ekleyebilirsiniz, ama ATS için basit bir .docx versiyonu mutlaka hazırlayın.

İki sayfalık CV uygun mu?

Deneyiminize bağlı. 0-5 yıl deneyiminiz varsa, bir sayfa ideal. 5-10 yıl arası için iki sayfa kabul edilebilir. 10+ yıl için iki sayfa standart. ATS için sayfa sayısı o kadar önemli değil – önemli olan içerik. Ancak gereksiz bilgilerle CV’nizi şişirmeyin. Her maddenin değer katması gerekiyor. LinkedIn’in araştırmasına göre, işe alım yöneticileri CV’yi taramak için ortalama 6-7 saniye harcıyor.

Fotoğraf eklemeli miyim?

Türkiye’de CV’ye fotoğraf ekleme yaygındır, ancak bu ATS uyumluluğu açısından risk yaratır. Fotoğraf, ATS’nin CV’nizi taramasını zorlaştırabilir veya önemli text alanını kaplayabilir. Ayrıca, fotoğraf bazı şirketlerde önyargı yaratma riski nedeniyle tercih edilmiyor. Eğer ilan özel olarak fotoğraf istiyorsa ekleyin, yoksa isteğe bağlı. Eklerseniz, küçük, profesyonel ve sayfanın bir köşesinde olmalı.

ATS skorumu nasıl öğrenebilirim?

Jobscan gibi online araçlar CV’nizi bir iş ilanıyla karşılaştırıp eşleşme yüzdesi verir. Bu araçlar, hangi anahtar kelimelerin eksik olduğunu, format sorunlarını ve iyileştirme önerilerini gösterir. Ücretsiz tarama limitleri vardır, premium versiyon daha detaylı analiz sunar. Alternatif olarak, CV’nizi .txt formatına kaydedip manuel kontrol edebilirsiniz – eğer .txt’de tüm bilgiler düzgün görünüyorsa, ATS de büyük ihtimalle okuyabilir.

İlgili Kaynaklar:

Yasal Uyarı: Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Her şirket farklı ATS kullanabilir ve farklı tercihlere sahip olabilir. İlan talimatlarını her zaman öncelikli takip edin.

Hakkımızda: adaytakipsistemi.com olarak, hem İK profesyonellerine hem de iş arayanlara doğru bilgi ve araçlar sunuyoruz. İçeriklerimiz sektör araştırmalarına ve gerçek deneyimlere dayanmaktadır.