Doğru Aday Takip Sistemini Nasıl Seçersiniz?

Son Güncelleme: 30 Ocak 2025 | Okuma Süresi: 5 dakika | Kategori: İnsan Kaynakları Teknolojileri

Uzman Görüşü: ATS seçimi, şirketinizin 3-5 yıllık işe alım stratejisini etkileyen kritik bir karardır. 200+ şirketin sistem seçim sürecine danışmanlık yapan ekibimiz, bu rehberde en önemli değerlendirme kriterlerini paylaşıyor.

ATS Pazarı ve Seçenekler

Piyasada onlarca ATS var ve hepsi “en iyi” olduğunu iddia ediyor. Peki gerçekten sizin için en uygun olanı nasıl bulacaksınız? Capterra’da 846 farklı ATS ürünü listelenmiş durumda. Bu kadar çok seçenek arasında karar vermek zor olabilir.

Pazar Gerçeği: Global ATS pazarı 2024’te 16.04 milyar dolara ulaştı ve 2032’de 30.51 milyar dolara çıkması bekleniyor. Bu büyüme, pazarda sürekli yeni oyuncuların ve özelliklerin ortaya çıktığı anlamına geliyor.

Şirket Büyüklüğünüze Göre Değerlendirin

Öncelikle şirket büyüklüğünüzü değerlendirin. 10 kişilik bir ekip için tasarlanan sistem, 500 kişilik bir firma için yetersiz kalabilir. Bazı sistemler küçük işletmeler için optimize edilmiş, basit ve ekonomik çözümler sunarken, diğerleri kurumsal ihtiyaçlara cevap verecek kapsamlı özellikler sunuyor.

Segmentasyon: Küçük işletmeler (1-50 çalışan), orta ölçekli şirketler (50-500 çalışan) ve kurumsal organizasyonlar (500+ çalışan) için farklı ATS kategorileri bulunuyor.

Kullanım Kolaylığı Kritik

Kullanım kolaylığı kritik bir faktör. En gelişmiş sistem bile, kimse kullanmayı beceremiyorsa işe yaramaz. Demo talep edin, ekibinizle birlikte test edin. Arayüz sezgisel mi? Yeni bir çalışan sistemi öğrenmek için günlerce eğitim alması mı gerekiyor? Bu sorular önemli.

Kullanıcı Deneyimi: Gartner Peer Insights’ta kullanıcıların en çok vurguladığı kriter kullanım kolaylığı. Karmaşık sistemler, ekip direncine ve düşük adaptasyon oranlarına yol açıyor.

Entegrasyon Yetenekleri

Entegrasyon yetenekleri de göz ardı edilmemeli. Mevcut kullandığınız kariyer sitesi, LinkedIn, e-posta platformu ve diğer araçlarla entegre çalışabiliyor mu? Veri aktarımı manuel mi yoksa otomatik mi? Bu detaylar günlük iş akışınızı doğrudan etkiliyor.

Popüler Entegrasyonlar: Capterra araştırmasına göre, ATS’lerin en sık entegre olduğu kategoriler: İK yazılımları, işe alım platformları ve geçmiş kontrol servisleri.

Mobil Uyumluluk ve Erişilebilirlik

Mobil uyumluluk günümüzde olmazsa olmaz. İK ekibi her zaman masabaşında olmuyor. Toplantıdayken, yolculuktayken veya home office çalışırken sisteme erişebilmek büyük kolaylık sağlıyor.

Mobil Trend: Adayların büyük çoğunluğu mobil cihazlardan başvuru yapıyor. LinkedIn Future of Recruiting raporuna göre, mobil-uyumlu başvuru süreçleri tamamlanma oranını önemli ölçüde artırıyor.

Raporlama ve Analiz Özellikleri

Raporlama ve analiz özellikleri de önemli. Sistem size sadece aday listesi mi gösteriyor yoksa derinlemesine analizler yapabilmenizi mi sağlıyor? Özelleştirilebilir raporlar oluşturabiliyor musunuz? KPI’larınızı takip edebiliyor musunuz?

Veri Odaklı Kararlar: Araştırmalara göre, işe alımda veri analitiği kullanan şirketler, işe alım kalitesi, işe alım süresi ve çalışan elde tutma açısından 2-3 kat daha iyi sonuçlar elde ediyor.

Fiyatlandırma Modelleri

Fiyatlandırma modeline dikkat edin. Bazı sistemler kullanıcı başına, bazıları aktif ilan sayısına göre, bazıları ise sabit aylık ücret alıyor. Hangi model sizin için daha ekonomik? Gizli maliyetler var mı?

Maliyet Aralıkları: Capterra verilerine göre, temel sistemler aylık 180 dolardan başlarken, gelişmiş platformlar 2,800 dolar veya daha fazla olabiliyor.

Müşteri Desteği ve Eğitim

Müşteri desteği de unutulmamalı. Türkçe destek var mı? 7/24 ulaşılabiliyorlar mı? Cevap süreleri ne kadar? Kullanıcı yorumlarını okuyun, referanslar isteyin. Sistem ne kadar iyi olursa olsun, destek olmadan zorluk çıkarabilir.

Ölçeklenebilirlik ve Gelecek

Son olarak, ölçeklenebilirlik önemli. Bugün 5 kişilik bir ekibiniz olsa bile, gelecek yıl 20 kişi olabilirsiniz. Sistem bu büyümeye ayak uydurabilmeli. Ek kullanıcı veya özellik eklemek ne kadar kolay?

Büyüme Planlaması: Sistemin büyüme planınıza uygun olup olmadığını değerlendirin. Modüler yapı, gelecekte ihtiyaç duyabileceğiniz özellikleri kolayca eklemenize olanak tanır.

TL;DR: Önemli Noktalar

Şirket Büyüklüğü: İhtiyacınıza uygun segmentteki sistemleri değerlendirin
Kullanım Kolaylığı: Demo yapın, ekibinizle test edin
Entegrasyonlar: Mevcut araçlarınızla uyumluluğu kontrol edin
Mobil Uyumluluk: Hem ekibiniz hem adaylarınız için kritik
Raporlama: Veri odaklı karar verebilmeniz için detaylı analitik
Şeffaf Fiyatlandırma: Gizli maliyetlere dikkat edin
Müşteri Desteği: Türkçe destek ve hızlı yanıt süresi önemli
Ölçeklenebilirlik: Gelecekteki büyümenizi desteklemeli

Sıkça Sorulan Sorular

ATS seçerken hangi özelliklere öncelik vermeliyim?

Öncelikle işe alım sürecinizin en büyük ağrı noktalarını belirleyin. Eğer manuel veri girişi çok zaman alıyorsa, otomasyona odaklanın. Aday deneyimi sorun yaratıyorsa, aday portalı ve otomatik bilgilendirme özelliklerine bakın. Gartner Peer Insights kullanıcıları en çok kullanım kolaylığı, entegrasyon yetenekleri ve müşteri desteğini vurguluyor.

Demo sürecinde nelere dikkat etmeliyim?

Demo sırasında gerçek senaryolarınızı test edin. Bir ilan oluşturun, başvuruları değerlendirin, mülakat planlayın. Ekibinizden farklı rollerdeki kişileri dahil edin – İK, işe alım yöneticisi, departman lideri. Herkesin perspektifini alın. Ayrıca entegrasyonları canlı olarak test etmeyi isteyin.

Bulut tabanlı mı yoksa on-premise mi seçmeliyim?

2025 itibariyle işletmelerin büyük çoğunluğu bulut tabanlı (SaaS) çözümleri tercih ediyor. Gartner’a göre, SaaS modeli bu pazarda tercih edilen teslimat modeli olmaya devam ediyor. Daha düşük başlangıç maliyeti, otomatik güncellemeler ve her yerden erişim avantajları sunuyor.

ATS değiştirirken veri geçişi nasıl olur?

Çoğu modern ATS, veri göçü için destek sunuyor. Ancak bu süreci satın alma öncesi netleştirin. Hangi veriler aktarılabilir? Geçiş ne kadar sürer? Ek maliyet var mı? Önceki sistemdeki tüm aday geçmişini ve notları aktarabilmek önemli olabilir.

Ücretsiz ATS’ler işe yarar mı?

Ücretsiz veya freemium ATS’ler, çok küçük ekipler (1-2 işe alım yapan kişi) için başlangıç noktası olabilir. Ancak genellikle ciddi kısıtlamalar içerirler: sınırlı kullanıcı sayısı, temel özellikler, limitli destek. Ayda 10+ başvuru alıyorsanız, ücretli bir çözüm yatırımı hızla kendini amorti edecektir.

ATS sözleşmelerinde nelere dikkat etmeliyim?

Sözleşme süresine, iptal koşullarına ve fiyat artışı maddelerine dikkat edin. Bazı sağlayıcılar 1 yıllık, bazıları aylık sözleşme sunuyor. Veri sahipliği ve çıkış stratejisi de önemli – sistemi değiştirmeye karar verirseniz, verilerinizi kolayca alabilmeli ve yeni sisteme aktarabilmelisiniz.

İlgili Kaynaklar:

Yasal Uyarı: Bu makale genel bilgilendirme amaçlıdır. Satın alma kararı vermeden önce şirketinizin özel ihtiyaçlarını değerlendirmenizi ve tedarikçilerle detaylı görüşme yapmanızı öneririz.

Hakkımızda: adaytakipsistemi.com olarak, İK profesyonellerine doğru teknoloji seçiminde rehberlik ediyoruz. İçeriklerimiz sektör araştırmalarına, gerçek kullanıcı deneyimlerine ve güncel verilere dayanmaktadır.